Wie finden wir unsere perfekte Hochzeitslocation? – 10 wichtige Aspekte, die ihr hierbei beachten solltet
Eure Hochzeit ist zweifellos einer der schönsten Tage in Eurem Leben. Die perfekte Hochzeitslocation zu finden ist daher ein bedeutender erster Schritt in der Planung. Damit ihr keine wichtigen Details übersieht und die ideale Location für Eure Traumhochzeit auswählt, habe ich für Euch zehn wichtige Aspekte zusammengestellt, die ihr bei Eurer Entscheidung unbedingt beachten solltet.
1. Ort und Lage der Location:
1. Ort und Lage der Location:
Nachdem ihr Euch entschieden habt, ob ihr Eure Hochzeit in Deutschland oder im Ausland feiern möchtet, geht es zur ersten und wichtigsten Überlegung bei der Auswahl der Hochzeitslocation: Die Lage. Welche Faktoren sind Euch wichtig und welche stellt ihr hinten an? Soll Eure Location für alle Gäste gut erreichbar sein und eine angemessene Anzahl an Parkplätzen enthalten oder bevorzugt ihr eine Location, welche sich an einem ruhigen Ort befindet, fernab von großen Menschenmassen? Wie sieht es mit der Entfernung zum Standesamt oder zur Kirche aus? Kann die Strecke zu Fuß zurückgelegt werden oder wird ein Shuttle Service benötigt? Überlegt am besten, welche Faktoren für Euch ausschlaggebend sind und trefft somit eine gemeinsame Entscheidung, wo sich Eure perfekte Hochzeitslocation befinden soll.
2. Stil der Location:
2. Stil der Location:
Stellt euch unbedingt folgende Fragen: Passt die Location zu unserem geplanten Designkonzept? Wollen wir eher in einem Schloss, auf einer Burg, in einem Hotel oder in einer Outdoor-Location heiraten? Jedes Paar hat seine eigenen Vorstellungen von einer Traumhochzeit. Es ist wichtig, eine Location zu wählen, die Eurem gewünschten Stil und Eurer gewünschten Atmosphäre entspricht. – Die Möglichkeiten sind hierbei vielfältig.
3. Größe und Kapazität:
3. Größe und Kapazität:
Bevor ihr Euch für eine Location fest entscheidet, solltet ihr eine ungefähre Gästeliste (Anzahl der geladenen Gäste) erstellt haben. Die Kapazität der Location muss ausreichend sein, um alle Gäste platzieren zu können sowie ausreichend Platz für eine Tanzfläche, Band/DJ bieten. Für das Catering oder ein aufgebautes Buffet sollte ebenfalls genügend Raum vorhanden sein.
4. Bindung an gewisse Dienstleister
4. Bindung an gewisse Dienstleister
Seid ihr mit der Buchung Eurer Location automatisch an bestimmte Dienstleister gebunden? Stellt dem Besitzer vor Ort unbedingt diese Frage. Oftmals kommt es vor, dass ihr die Leistung des Catering, der Band, des Floristen oder des Fotografen direkt von ausgewählten Partnern buchen müsst. Achtet zusätzlich darauf, ob die Location ein hauseigenes Catering-Team integriert hat oder die Möglichkeit besteht, einen externen Caterer zu beauftragen. Testet das Essen unbedingt im Voraus, um sicherzustellen, dass es Euren Ansprüchen genügt. Ebenso solltet ihr prüfen, ob die Location eine gut sortierte Bar anbieten kann oder ob nur eine eingeschränkte Getränkeauswahl zur Verfügung steht.
5. Gibt es Einschränkungen?
5. Gibt es Einschränkungen?
Die perfekte Hochzeitslocation sollte flexibel sein und Euch die Möglichkeit bieten, den Tag nach Euren Wünschen zu gestalten und zu personalisieren. Checkt im Voraus unbedingt folgende Punkte: Gibt es ein Maximum an Personen in der Location? Ist eine freie Trauung möglich? Ab wann ist die Location für den Aufbau zugänglich? Gibt es eine Sperrstunde? Kann am Abend ein Feuerwerk stattfinden? Sind Nebelmaschinen oder Lichterkerzen gestattet? Gibt es Einschränkungen bezüglich der Lautstärke? Ist bei heißem Wetter eine Klimaanlage vorhanden? Kann unsere Torte vor Ort gekühlt werden? Ist das Mitbringen von auswärtigem Alkohol erlaubt? Welche Möglichkeiten gibt es bei Gästen mit Gehbehinderung? Diese und weitere Fragen können Eure Entscheidung erheblich beeinflussen.
6. Fallen abgesehen von der Miete weitere Nebenkosten an?
6. Fallen abgesehen von der Miete weitere Nebenkosten an?
Oftmals zahlt ihr bei Locations nicht nur die Raummiete, sondern auch versteckte Kosten, die ihr im voraus bei der Budgetkalkulation bestimmt nicht einkalkuliert habt. Fragt den Besitzer, ob ihr einen Nachtzuschlag zahlen müsst, falls ihr länger als 0:00 Uhr feiern möchtet. Werden Extrakosten fällig, wie Reinigungsgebühren? Falls Catering beinhaltet ist, müsst ihr die Servicekosten tragen? Könnt ihr Eure Torte sowie Alkohol eigenständig mitbringen oder wird Korkgeld/Tellergeld demnach verlangt? Achtet hierbei zusätzlich darauf, ob das Korkgeld pro Person oder pro Flasche berechnet wird. Die Differenz kann hierbei enorm werden.
7. Gibt es Rückzugs- und Übernachtungsmöglichkeiten?
7. Gibt es Rückzugs- und Übernachtungsmöglichkeiten?
Falls ihr geladene Gäste mit einer weiten Anreise habt, solltet ihr Euch überlegen, ob es sinnvoll ist eine Location zu wählen, die Übernachtungsmöglichkeiten anbietet. Alternativ könnt ihr prüfen, ob sich Hotels in der Nähe befinden oder ihr bucht einen Shuttleservice für den Abend.
8. Gibt es einen Plan B bei schlechtem Wetter?
8. Gibt es einen Plan B bei schlechtem Wetter?
Falls ihr Euch eine Outdoor-Hochzeit wünscht, solltet ihr unbedingt eine Schlechtwetter-Alternative als Plan B einplanen. Selbst im Sommer ist das Wetter nicht vorhersehbar. Einige Locations bieten sowohl Innen- als auch Außenbereiche an, sodass ihr flexibel reagieren könnt, sollte sich das Wetter ändern.
9. Service und Ausstattung
9. Service und Ausstattung
Informiert Euch über die bestehende Ausstattung Eurer Location. Nicht alle Räumlichkeiten verfügen über Technik wie Musikanlagen, Lautsprecher, Mikrofone oder Beamer. In einigen Fällen muss diese extern organisiert werden.
10. Passen die Gesamtkosten der Location mit unserer Budgetplanung überein?
10. Passen die Gesamtkosten der Location mit unserer Budgetplanung überein?
Letztendlich solltet ihr darauf achten, in welchem Preissegment die Location liegt. Vor allem solltet ihr bei einem geringeren Budget zusätzlich überprüfen, welche Kosten bei der Location anfallen können. Wie bereits erwähnt, verlangen einige Locations Zuschläge bei Zeitüberschreitung, Kork-/Tellergeld, Geld für extra Hussen/Stühle, welche Euer Budget schnell überschreiten können. Oftmals sind diese Kosten in Verträgen versteckt und werden Euch nicht auf Anhieb offengelegt.
Ihr möchtet sichergehen, dass ihr Eure perfekte Hochzeitslocation findet und alle Kosten im Überblick behalten werden? Meldet Euch gerne bei mir und wir schauen gemeinsam, welche Art der Planung für Euch in Frage kommt.
Location Titelbild: Schlosshotel Neufahrn
